特定非営利活動法人福祉グループコアラ(以下当会)は、たくさんの人が関わる市民活動団体として、個人情報の保護を重要な社会的席欄として認識し、以下に定める個人情報保護方針(以下、本方針)に基づいて、個人の情報の適切な取り扱い及び管理を行います。
■法令遵守
当会は、実施するあらゆる事業において、個人情報の取扱いに関連する法令その他の規範を遵守し、個人情報を慎重に取り扱います。
■個人情報の取得
当会は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
■個人情報の利用目的
当会は、以下の利用目的の範囲で個人情報を利用します。
(1)支援者(会員・寄付者等)へのサービスの提供、管理業務のため
(2)情報提供事業(メールニュース等)に係るサービスの提供業務のため
(3)事業活動に関する相談者にサービスを提供するため
(4)各種講習会やイベントの情報提供や管理・運営のため
(5)刊行物等の物品販売に係る諸対応のため
(6)市民活動に関する調査や福祉サービスの評価のためのデータ分析、
アンケート実施のため
(7)上記各事業・業務に係る各種問い合わせ、資料請求等の諸対応のため
(8)その他事業活動相互交流の連絡、維持、構築のため
■個人情報の第三者への提供
当会は、法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に対して提供及び公開はしません。
■個人情報の開示・訂正
当会は、個人情報に関して本人から、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の申し出があった場合は速やかに対応します。
■苦情対応
当会は、個人情報の取り扱いに関する苦情があった場合は、適切かつ速やかに対応します。
■個人情報の管理
当会は、個人情報の漏洩、滅失および棄損などを防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を保管するシステムおよびデータに対する関係者以外のアクセスを防止します。
■個人情報の管理体制・啓蒙活動
当会は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、実際の個人情報取り扱い担当者についても必要最低限に限定します。また、役職員に対する教育啓蒙活動に努めます。
■個人情報保護規程に基づき
当会は、本方針を実行するため、個人情報保護規程を定め、役職員に周知を徹底の上実施します。
■個人情報保護方針の公開
本方針は、当会のホームページ上で公表します。
■個人情報保護方針の改正
当会における個人情報保護に関する取り組みの内容は、継続的に見直しを行います。また、必要に応じて本方針を改正します。
2008年4月26日制定